Outsourcing mezd
Profesionální zpracování mezd s online přístupem a legislativní jistotou
Zajistěte si bezpečné a přesné zpracování mezd a platů s možností přímé online účasti zaměstnanců. Naše řešení umožňuje správu celé holdingové struktury v rámci jedné databáze – přehledně, efektivně a v souladu s platnou legislativou.
Služba je vždy legislativně aktuální, doplněná o zaškolení uživatelů a profesionální podporu našich specialistů.
- Neomezený počet mzdových složek – flexibilní řešení pro jakoukoli velikost organizace.
- Online samoobsluha zaměstnanců – žádosti, potvrzení i roční zúčtování daně snadno přes portál.
- Správa dokumentů – tvorba a archivace pracovněprávních dokumentů s možností automatizace.
- Dostupnost výplatních lístků – online v portálu, e-mailem nebo v tištěné podobě.
- Evidence všech typů pracovníků – kmenoví i agenturní zaměstnanci, kontraktoři, statutáři, učni či brigádníci.
- Rozšířený přístup a komunikace – firemní portál nebo informační kiosky pro sdílení kontaktů, aktualit, anket, nabídek práce, docházky či objednávek stravování.
Přednosti zpracování
- Jednotná evidence kmenových dat
Veškerá data zaměstnanců spravujete pouze jednou a na jednom místě – i při více pracovních poměrech v rámci holdingu. Odpadá zbytečné duplikování údajů i riziko chyb. - Úspora času a administrativy
Automatizované zpracování mezd snižuje časovou náročnost. Vše probíhá rychle, přesně a vždy podle aktuální legislativy. - Přesné, legislativně správné výpočty
Systém automaticky vypočítá mzdy, daně, odvody i příspěvky a upozorní na chybějící údaje nebo nesrovnalosti. - Plná digitalizace a online přístup
Zaměstnanci vyřídí vše elektronicky – od prohlášení k dani po výplatní lístky. Mzdová účetní má vše na jednom místě. - Efektivní spolupráce napříč firmou
Všichni pracují se stejnými, ověřenými a aktuálními daty – bez zmatků a přepisů. - Okamžitý přehled a kontrola
Získejte kdykoli přehled o nákladech, odvodech, dovolených či nemocnosti. Přehledné reporty pomáhají při rozhodování i auditu.
Nasazení a propojení s dalšími personálními procesy
Převod stávajících dat do systému je snadný – lze využít ruční zadání, import z vašeho stávajícího systému v definované struktuře nebo jejich kombinaci. Přechod na outsourcing mezd je tak plynulý a bez ztráty informací.
Zpracování mezd probíhá v moderní webové aplikaci plusPortal, která umožňuje vlastní kombinaci rozšíření o další personální moduly, například:
- Plánování a schvalování nepřítomností
- Hodnocení zaměstnanců a řízení výkonu
- Řízení náboru a onboarding nových pracovníků
- Evidence pracovní doby a pracovních cest
- Stravování a další provozní agendy
